Giới thiệu:
Sổ báo giảng phiên bản 3.0 là chương trình lên lịch báo giảng tự động, có thể lên lịch báo giảng cho cả năm nếu không có gì thay đổi.
Nhưng trong thực tế, giáo viên có thể bị ốm đột xuất, đi công tác, học tập chuyên đề, và những ngày nghỉ lễ, tết, thời khóa biểu thay đổi liên tục, nhận lớp sau một thời gian, kế hoạch dạy bù tiết…
Tất cả các vấn đề đó đều được xử lí trong chương trình này.
Hướng dẫn sử dụng
B1: Kích chuột trái vào sheet Tkb, nhập thời khóa biểu cá nhân và thời điểm bắt đầu áp dụng.
B2: Kích chuột trái vào sheet Ppct, nhập phân phối chương trình môn học.
B3: Kích chuột trái vào sheet BaoGiang, lên trang đầu (tuần 1) và điền ngày học đầu tiên vào ô “từ ngày:”. Đây là thời điểm bắt đầu học.
B4: Ghi chú vào ô chuẩn bị, điều chỉnh (TN, hoặc thay đổi tiết dạy) tương ứng.
– Nếu tiết nào không thực hiện được trước ghi chú cần điền dấu ‘**”
-Nếu bị ốm đột xuất, hoặc nghỉ theo kế hoạch giảng dạy của nhà trường thì giáo viên cần đánh dấu ** vào cột ghi chú
– Nếu ngày nào mà nhà trường nghỉ học thì đánh dấu (**) vào ngày đó.
– Nếu một số tiết chạy chương trình không thể hiện trên sổ này cần ghi số tiết đã chạy trước ghi chú.
– Nếu dạy thêm lớp mới thì phải nhập TKB của lớp mới từ ngày nhận lớp, sau đó vào sheet Baogiang và đánh số tiết bắt đầu thực hiện vào ô TĐ bằng cách coppy từ ngoài vào và paste vào ô đó.
-Nếu có kế hoạch dạy bù tiết thì nhập lớp dạy bù ở tuần bao nhiêu bằng cách nhập trực tiếp từ sheet Baogiang
Chú ý: Để bù tiết hoặc dạy thêm lớp mới từ lớp của người khác bạn cần coppy và paste vào sheet báo giảng.
B5: In sổ báo giảng.
Nếu bạn in lịch báo giảng lên 01 tờ giấy A4 thì bạn chỉ cần thực hiện lệnh in.
Hướng dẫn in TKB hai tuần liên tiếp lên một tờ giấy A4.
+ Với máy in Canon thì bạn chọn như sau: file/print/ chọn máy in ( canon2900, canon1210)/properties/page setup/paper layout/2 papers per sheet.
+ Với máy in hp thì bạn chọn như sau: bạn chọn: file/print/ chọn máy in ( HP)/properties/finisshing/ 2 papers per sheet/ chọn 2 căn lề mặc định của sheet Baogiang Top 0,1; bottom 0,2; header 0,1; fotrter 0,1; left 1; right 0,2.
Bạn có thể chọn cho phù hợp trên máy tính của bạn
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng LBG 3.0
1.Lịch báo giảng lên một cách tự động, vậy những tuần nghỉ tết LBG cũng lên thì có làm lệch LBG của tôi được không?
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ việc đánh dấu ghi chú vào ô ghi chú ** (nghỉ) thì LBG sẽ tự động trừ tuần này ra cho bạn.
2. Trong một năm học có vài ngày được nghỉ như: 20/11; 30/4; 1/5… vậy LBG tự động này có bị lệch không?
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ việc đánh dấu ghi chú vào ô ghi chú ** (nghỉ) vào những ngày đó thì LBG sẽ tự động trừ những ngày đó ra cho bạn.
3. Tuần sau tôi phải đi công tác, đi thanh tra, đi chuyên đề vào một vài ngày ,vậy LBG tự động này có bị lệch không?
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm không sao cả, Bạn chỉ việc đánh dấu ghi chú ** (họp, thanh tra…) vào những ngày bạn đi, LBG sẽ trừ ra cho bạn những ngày đó.
4.Tôi đã lên lịch báo giảng rồi, chẳng may tuần này tôi bị ốm đột xuất không thể dạy được, vậy LBG có bị lệch không?
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ cần đánh dấu ** (ốm đột xuất) và in lại LBG của tuần đó.
5. Tôi nhận lớp sau một thời gian. Ví dụ: Có một lớp 12X nào đó giáo viên (X) dạy đến tiết rồi, vì lí do đặc biệt giáo viên X không dạy lớp đó nữa, tôi bắt đầu vào dạy lớp 12X đó thì LBG có đáp ứng được yêu cầu đó không?
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ việc vào sheet TKB và nhập lớp mới 12X đó vào TKB của bạn và nhập ngày bắt đầu dạy thay sau đó vào sheet LBG sửa ở ô TĐ của lớp đó từ 1 thành (y+1) là được ( để sửa 1 thành (y+1) bạn phải coppy ( y+1) rồi paste vào ô TĐ của lớp đó)
6.Theo kế hoạch nhà trường, môn tôi dạy chậm tiến độ hơn so với một số môn khác, nên nhà trường yêu cầu tôi dạy bù cho kip tiến độ thì LBG có đáp ứng được không?
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ việc thêm vào sheet LBG môn, lớp, tiết thứ là được( Để thêm tiết dạy bù bạn chỉ việc vào sheet LBG coppy môn, lớp, tiết thứ và paste vào là xong) Cách 2. Bạn vào Sheet TKB nhập TKB lớp dạy bù vào, sang tuần khác nếu không có dạy bù thì bạn bỏ ra.
7.Giả sử lớp 12A tôi có dạy môn hóa ở lớp đó vào thứ 2 và thứ 3, sang thứ 4 ở tiết 1 tôi được nghỉ, nhưng giáo viên dạy lớp 12A tiết 1 bị ốm, nhà trường phân công cho tôi dạy thay ở tiết đó, vì học sinh không mang sách vở môn tôi dạy, tôi muốn tiết đó là tiết luyện tập và không hiện lên LBG thì làm thế nào?
Trả lời: vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ việc nhập vào ô ghi chú ** ( dạy thay ) là LBG sẽ không lên tiết đó. Hoặc bạn giữ nguyên LBG cũng không sao.
8.Giả sử lớp 12A tôi có dạy môn hóa ở lớp đó vào thứ 2 tiết 1 và thứ 3 tiết 2, ở tiết 2 thứ 2 tôi được nghĩ, nhưng giáo viên dạy lớp 12A tiết 2 bị ốm, nhà trường phân công cho tôi dạy thay ở tiết đó, vì học sinh có mang sách vở môn tôi dạy, tôi muốn tiết đó hiện lên LBG thì làm thế nào?
Trả lời: vấn đề bạn quan tâm không sao cả, bạn chỉ việc nhập vào sheet LBG môn, lớp tiết thứ là xong( để nhập bạn vào sheet LBG và coppy và paste là xong)
9. Ở trường tôi, giả sử ở thứ 5 tiết 1 tất cả giáo viên trong tổ đều được nghỉ cả, tôi muốn xin tiết 1 của một lớp tôi dạy để dạy thao giảng, vậy LBG sẽ như thế nào
Trả lời: vấn đề bạn quvan tâm không sao cả, bạn coi như dạy thêm tiết đó bạn vào sheet LBG và coppy và paste môn lớp tiết thứ là LBG sẽ lên cho bạn, còn giáo viên bị bạn xin tiết thì chỉ cần nhập ** (bị xin tiết) ở ngày đó tiết đó là xong.
10. Tôi lỡ tay xóa bỏ phần mềm rồi thì, mặc dầu tôi điền đúng mã sử dụng nhưng chương trình vẫn không chạy được, vậy tôi phải xử lí như thế nào?
Trả lời: khi bạn lỡ tay xóa bỏ phần mềm thì dữ liệu sẽ mất hết, chúng tôi đã khuyến cáo trước khi bạn tháo gở chương trình rồi, nếu lỡ rồi, bạn chỉ việc đưa nó sang máy khác và nhập mã số sử dụng mới, hoặc bạn ghost lại máy, cài lại hệ điều hành của bạn rồi dùng lại, cách cuối là gửi file đó cho chúng tôi xử lí.
11. Giả sử theo kế hoạch của nhà trường , thứ 5 tôi dạy hóa tiết 1 lớp 12A, tiết 2 lớp 12B, tiết 3 lớp 12C, tiết 4 lớp 12D. Nhà trường yêu cầu tôi phải thay đổi tiết tức là tiết 1 tôi dạy 12C và tiết 3 tôi dạy lớp 12A ( tức là hai lớp đổi tiết cho nhau)
Trả lời: Vấn đề bạn quan tâm rất đơn giản: Bạn chỉ cần vào TKB của tuần đó và đổi lại 2 tiết đó rồi in là xong.
12. Tôi muốn chạy được chương trình LBG 3.0 này máy tính của tôi cần phải có gì
Trả lời: Để sử dụng được LBG này bạn phải cài ofice 2003, 2007, 2010, 2013. Nếu bạn cài đồng thời office 2003 và 2007 thì bạn phải gở offfice 2007 ra. Và để sử dụng được chương trình này thì bạn phải có mã sử dụng, nếu không có mã sử dụng bạn chỉ được phép dùng được 30 ngày và 30 lần đóng mở. Nếu bạn cài song song 2 office thì bạn phải fix lỗi cho nó.Bạn có thể tìm file fix lỗi trên google.
13. Trường tôi là trường dân lập nên kế hoạch dạy học thay đổi liên tục. Ví dụ tuần 1 có một TKB, sang tuần 2 có 1 TKB 2. Nhưng mới thực hiện được từ thứ 2 và thứ 3, sang thứ tứ lại TKB khác. Tôi phải làm như thế nào?
Trả lời. Vấn đề bạn quan tâm rất đơn giản. Bạn chỉ nhập TKB của tuần 1. Bạn nhập TKB tuần 2 từ ngày nào đến ngày nào, dạy lớp nào tiết nào. Tiếp tục bạn nhập ngày tháng thay đổi TKB trong tuần đó.
14.Làm thế nào để tôi dùng được LBG này
Trả lời:
B1: Kích chuột trái vào sheet Tkb, nhập thời khóa biểu cá nhân và thời điểm bắt đầu áp dụng.
B2: Kích chuột trái vào sheet Ppct, nhập phân phối chương trình môn học.
B3: Kích chuột trái vào sheet BaoGiang, lên trang đầu (tuần 1) và điền ngày học đầu tiên vào ô “từ ngày:”. Đây là thời điểm bắt đầu học.
B4: Ghi chú vào ô chuẩn bị, điều chỉnh (TN, hoặc thay đổi tiết dạy) tương ứng.
– Nếu tiết nào không thực hiện được trước ghi chú cần điền dấu ‘**”
-Nếu bị ốm đột xuất, hoặc nghỉ theo kế hoạch giảng dạy của nhà trường thì giáo viên cần đánh dấu ** vào cột ghi chú –
Nếu ngày nào mà nhà trường nghỉ học thì đánh dấu (**) vào ngày đó.
– Nếu một số tiết chạy chương trình không thể hiện trên sổ này cần ghi số tiết đã chạy trước ghi chú.
– Nếu dạy thêm lớp mới thì phải nhập TKB của lớp mới từ ngày nhận lớp, sau đó vào sheet Baogiang và đánh số tiết bắt đầu thực hiện vào ô TĐ bằng cách coppy từ ngoài vào và paste vào ô đó.
-Nếu có kế hoạch dạy bù tiết thì nhập lớp dạy bù ở tuần bao nhiêu bằng cách nhập trực tiếp từ sheet Baogiang
Chú ý: Để bù tiết hoặc dạy thêm lớp mới từ lớp của người khác bạn cần coppy và paste vào sheet báo giảng.
B5: In sổ báo giảng.
PHIÊN BẢN MỚI (THỜI GIAN SÁNG – CHIỀU) (Cập nhật ngày 14/03/2014)
LINKS DOWLOADS: https://www.mediafire.com/?4y73mjzexjtsepn
LINKS DOWLOADS: http://www.mediafire.com/?0m537z3jc3476z6
Mọi vấn đề sử dụng có gặp khó khăn thì vui lòng liên hệ với tác giả: Nguyễn Ái Nhân. Thông tin liên hệ có trong phần mềm
Leave a Reply